Deze privacyverklaring is gewijzigd op 18-11-2025
HypnoseMentor, gevestigd aan Hoevestein 12, 4903 SC Oosterhout, verwerkt persoonsgegevens voor het uitvoeren van opleidingen, trainingen, hypnosesessies, communicatie en de verkoop van producten en diensten. In deze verklaring lees je welke gegevens wij verwerken, met welk doel, hoe lang wij deze gegevens bewaren en welke rechten je hebt.
1. Welke persoonsgegevens wij verwerken
De gegevens die wij verwerken zijn afhankelijk van de dienst die je afneemt:
1.1 Nieuwsbrief
- Naam
- E-mailadres
1.2 Opleidingen en trainingen
- Naam, adres, woonplaats
- E-mailadres en telefoonnummer
- Aanwezigheid / deelname
- Resultaten, toetsing (indien van toepassing)
- Certificaten / diploma’s
- Evaluatieformulieren
- Ondertekende copyrightverklaring (indien van toepassing)
1.3 Hypnosesessies
- Contactgegevens
- Gegevens die jij zelf verstrekt in het kader van de sessie (gezondheidsinformatie)
1.4 Websitegebruik
Bij reacties, formulieren of ingelogde gebruikers:
- IP-adres
- Browsergegevens
- Eventuele gegevens in reactieformulieren
2. Bijzondere en/of gevoelige gegevens
Wij verwerken alleen gezondheidsgegevens wanneer je een hypnosesessie boekt.
Voor kinderen onder de 16 jaar verwerken wij uitsluitend gegevens wanneer dit gebeurt met toestemming van ouder(s) of voogd(en).
Wij hebben niet de intentie om gegevens te verzamelen van minderjarigen zonder ouderlijke toestemming. Als je vermoedt dat dit toch is gebeurd, neem dan contact met ons op via info@hypnosementor.nl, zodat wij deze gegevens kunnen verwijderen.
3. Doeleinden en rechtsgrondslag
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
3.1 Uitvoering van een overeenkomst
- Inschrijvingen voor opleidingen, trainingen en sessies
- Communicatie over planning, wijzigingen en certificering
- Administratieve afhandeling van inschrijvingen
3.2 Toestemming
- Aanmelding voor de nieuwsbrief
- Delen van gegevens met externe partijen voor certificering (bijv. OMNI)
3.3 Wettelijke verplichting
- Bewaren van factuur- en financiële gegevens voor de fiscale bewaarplicht
- Administratie die nodig is voor CRKBO-verplichtingen
3.4 Gerechtvaardigd belang
- Verbeteren van onze dienstverlening
- Beveiliging en spamdetectie op de website
4. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is:
4.1 Voor uitvoering van opleidingen
- Docenten (NAW-gegevens, evaluaties, indien relevant toetsresultaten)
- OMNI Hypnosis Training Center®?/Havening voor internationale certificering
4.2 Verwerkers die in onze opdracht werken
Bijvoorbeeld:
- Opleidingensoftware
- Betaaldiensten
- E-mail- en nieuwsbriefsystemen
- Webhosting en websitebeheer
Met deze partijen is een verwerkersovereenkomst afgesloten.
Wij delen nooit gegevens met derden voor marketingdoeleinden.
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk, met inachtneming van wettelijke verplichtingen.
5.1 Opleidingsgegevens en deelnemersdossiers
- Opleidings- en deelnemersgegevens worden in principe minimaal zeven jaar bewaard vanaf de afronding van de opleiding of training.
- In sommige gevallen kunnen deze gegevens langer worden bewaard, bijvoorbeeld:
- wanneer dit nodig is voor accreditatie- of auditdoeleinden (zoals CRKBO of beroepsverenigingen),
- wanneer heruitgifte of controle van certificaten in de toekomst verwacht wordt,
- of wanneer er andere wettelijke of gerechtvaardigde belangen zijn.
Waar mogelijk beperken wij gegevens die langer bewaard blijven tot wat strikt noodzakelijk is.
5.2 Facturen en financiële gegevens
Factuur- en betalingsgegevens vallen onder de fiscale bewaarplicht en moeten minimaal zeven jaar worden bewaard.
Na afloop van deze termijn mogen factuurgegevens worden verwijderd, maar dit is niet wettelijk verplicht. Onze opleidingensoftware biedt geen functie om individuele facturen na zeven jaar automatisch of selectief te verwijderen. Wij verwijderen facturen alleen wanneer dit technisch mogelijk is en niet in strijd is met wettelijke verplichtingen.
5.3 Hypnosesessies
Gezondheidsgegevens worden bewaard volgens de wettelijke bewaarplicht of zolang dit noodzakelijk is voor begeleiding en dossiervorming. Daarna worden deze gegevens verwijderd of, waar mogelijk, geanonimiseerd.
5.4 Nieuwsbrief
De gegevens die nodig zijn voor het verzenden van de nieuwsbrief worden bewaard totdat je je uitschrijft. Na uitschrijving wordt je e-mailadres verwijderd uit de verzendlijst.
5.5 HypnoseCommunity
Voor het lidmaatschap van de HypnoseCommunity bewaren wij je naam en e-mailadres zolang je lid bent. Je kunt op ieder moment verzoeken om je profiel te laten verwijderen via info@hypnosementor.nl. Overige gegevens die je zelf in de community plaatst, kun je ook zelf verwijderen.
5.6 Reacties op de website
Reacties en bijbehorende metadata worden bewaard zolang de betreffende pagina of het bericht online staat. Dit maakt het mogelijk vervolgreacties automatisch te herkennen en goed te keuren.
6. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien
- correcties door te geven
- gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
- bezwaar te maken tegen verwerking
- je toestemming in te trekken
- gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen
Verzoeken kun je indienen via info@hypnosementor.nl.
Wij beoordelen bij ieder verzoek welke gegevens wij wettelijk moeten bewaren (zoals financiële administratie) en welke wij kunnen verwijderen of anonimiseren.
7. Cookies en tracking
Wij gebruiken een cookiebanner en cookiebeleid via Complianz.
Alle informatie hierover staat op onze aparte cookiebeleidpagina.
8. Ingebedde inhoud
Pagina’s kunnen ingesloten inhoud bevatten, zoals YouTube-video’s of social media embeds. Deze externe sites kunnen cookies plaatsen of gegevens verzamelen alsof je hun website rechtstreeks bezoekt. Lees hiervoor de privacyverklaring van de betreffende aanbieders.
9. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging te voorkomen.
Heb je aanwijzingen dat gegevens niet goed beveiligd zijn, neem contact op via:
HypnoseMentor
Hoevestein 12
4903 SC Oosterhout
Tel: 0628121668
info@hypnosementor.nl