Deze privacyverklaring is gewijzigd op 1-8-2025
HypnoseMentor, gevestigd aan Hoevestein 12, 4903 SC Oosterhout, levert diensten en producten. Voor het correct uitvoeren van deze diensten en de verkoop van producten verwerken wij persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Welke persoonlijke gegevens we verwerken hangt af van het soort dienst. Voor een nieuwsbrief hebben we niet meer gegevens nodig dan naamgegevens en e-mailadres. Als het gaat om het inschrijven voor een cursus of training, dan kunnen gegevens worden vastgelegd die relevant zijn in het kader van de training zoals aanwezigheid, resultaten, feedback, certificaat/diploma gegevens etc. Bij het aanmelden voor een hypotherapiesessie vragen we om gezondheidsgegevens.
Speciale en/of gevoelige persoonlijke gegevens die we verwerken
Embedded content van andere sites gedraagt zich precies hetzelfde als wanneer de bezoeker deze andere site zou hebben bezocht.
HypnoseMentor verwerkt bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens alleen bij inschrijving voor hypnosesessies met betrekking tot gezondheid en, indien van toepassing, gegevens van personen jonger dan 16 jaar via indicatie van de ouder(s) of voogd(en). We hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogden. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder is dan 16 jaar. We raden ouders daarom aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen om te voorkomen dat er gegevens over kinderen worden verzameld zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben geregistreerd over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@hypnosementor.org, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
Zodra u zich afmeldt bij uw account, worden de aanmeldingscookies verwijderd.
- Voor het zorgvuldig verwerken van bestellingen en registraties voor onze verschillende vormen van dienstverlening. We willen je per e-mail of telefoon kunnen informeren over wijzigingen en andere belangrijke informatie.
- Voor het versturen van onze nieuwsbrief met informatie over hypnose en hypnotherapie en ons aanbod van producten en diensten.
- HypnoseMentor verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
Persoonlijke gegevens delen met derden
HypnoseMentor deelt jouw gegevens niet met andere partijen, met uitzondering van enkele opleidingen en masterclasses. Daar waar gegevensdeling aan de orde is, bijvoorbeeld voor het uitreiken van een diploma of certificaat, wordt in het aanmeldformulier expliciet toestemming gevraagd voor het delen van de gegevens. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Zodra u uitlogt bij uw account, worden de inlogcookies verwijderd.
Cookies of vergelijkbare technieken die we gebruiken
HypnoseMentor gebruikt functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Zodra je uitlogt van je account worden de inlogcookies verwijderd. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeuren worden onthouden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en te kunnen optimaliseren.
Wanneer u een reactie achterlaat op onze site, kunt u aangeven of uw naam, e-mailadres en site mogen worden opgeslagen in een cookie. ls u een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen uploadt naar de site, moet u voorkomen dat u afbeeldingen uploadt die EXIF GPS-locatiegegevens bevatten. Deze cookies zijn een jaar geldig.
Als u onze inlogpagina bezoekt, slaan we een tijdelijke cookie op om te controleren of uw browser cookies accepteert. ls u een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen uploadt naar de site, moet u het uploaden van afbeeldingen met EXIF GPS-locatiegegevens vermijden.
Zodra u inlogt, slaan we een aantal cookies op met betrekking tot uw inloggegevens en schermweergaveopties. ls u een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen uploadt naar de site, moet u het uploaden van afbeeldingen met EXIF GPS-locatiegegevens vermijden. Als u “Onthoud mij” selecteert, wordt uw login 2 weken bewaard. Zodra u zich afmeldt van uw account, worden de aanmeldingscookies verwijderd.
Wanneer je een bericht bewerkt of publiceert, wordt er een extra cookie opgeslagen door je browser. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en bevat alleen de post-ID van het artikel dat je hebt bewerkt. Deze cookie verloopt na één dag.
Bewaren van gegevens
HypnoseMentor bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
- Nieuwsbrieven De gegevens die nodig zijn voor het verzenden van de nieuwsbrief worden bewaard totdat u zich afmeldt voor de nieuwsbrief.
- Training Wanneer u een reactie achterlaat op onze site, kunt u aangeven of uw naam, e-mailadres en site mogen worden opgeslagen in een cookie.
- Hypnose Community
Om lid te worden van de HypnoseCommunity hebben we je naam en je e-mailadres nodig. Verder bepaal je zelf welke gegevens je vastlegt en wilt delen via de HypnoseCommunity. Als je je lidmaatschap wilt opzeggen, kun je een e-mail sturen naar info@hypnosementor.nl, waarna we je gegevens zullen verwijderen van de HypnosisCommunity. - Voor het bewaren van andere persoonlijke gegevens hanteren we een periode van zeven jaar.
- HypnoseMentor kan persoonsgegevens langer bewaren als er omstandigheden zijn die dat rechtvaardigen.
- Als u een wachtwoord-reset aanvraagt op deze website, wordt uw IP-adres opgenomen in de e-mail met de reset.
Gegevens bekijken, wijzigen of verwijderen
U hebt het recht om uw persoonlijke gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. Wanneer een abonnement of lidmaatschap van toepassing is, kun je je per direct afmelden voor de nieuwsbrief en zullen we je profiel op verzoek verwijderen van de Hypnose Community. Dit alles met inachtneming van de eisen die de wet stelt aan bewaartermijnen van bepaalde gegevens.
Reacties op deze website
Wanneer bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens die worden getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om spam te helpen detecteren.
Berichten op deze site kunnen ingesloten inhoud bevatten (bijv. video’s, afbeeldingen, berichten, enz.). De pagina met het privacybeleid is hier te vinden: https://hypnosementor_privacy statement/. Nadat je commentaar is goedgekeurd, is je profielfoto openbaar zichtbaar in de context van je commentaar.
Ingebedde inhoud van andere sites
Berichten op deze site kunnen ingesloten inhoud bevatten (bijv. video’s, afbeeldingen, berichten, enz.). Ingesloten inhoud van andere sites gedraagt zich precies hetzelfde als wanneer de bezoeker deze andere site had bezocht.
Deze sites kunnen gegevens over u verzamelen, cookies gebruiken, extra tracking door derden insluiten en uw interactie met deze ingesloten inhoud controleren, inclusief het registreren van uw interactie met ingesloten inhoud als u een account hebt en bent aangemeld bij die site.
Gegevens bij deelname aan opleidingen
Wanneer je je inschrijft voor een opleiding van HypnoseMentor, verwerken wij enkele persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opleiding, de certificering en de administratieve afhandeling. Hieronder lichten we toe welke gegevens dit zijn en met wie ze eventueel gedeeld worden:
Welke gegevens verwerken wij?
Naam, adres, woonplaats (NAW)
E-mailadres
Ondertekende copyrightverklaring (indien van toepassing)
Ingevulde evaluatieformulieren
Kopie van het deelnamecertificaat
Resultaat van toetsing of examen (indien van toepassing)
Met wie worden deze gegevens gedeeld?
Docenten ontvangen jouw NAW-gegevens en – indien relevant – je evaluatie, uitsluitend voor begeleiding en afstemming tijdens en na de opleiding.
OMNI Hypnosis Training Center® alleen daar waar het een OMNI opleiding betreft ontvangt je NAW-gegevens, het certificaat, de ondertekende copyrightverklaring en indien van toepassing het toetsresultaat, uitsluitend voor registratie en uitgifte van certificering.
Hoe lang we uw gegevens bewaren
Als je een opmerking achterlaat, worden die opmerking en de metagegevens van die opmerking voor altijd opgeslagen. Op deze manier kunnen we vervolgcommentaren automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van ze te moeten modereren.
Voor gebruikers die zich op onze site registreren (indien van toepassing), slaan we ook de persoonlijke informatie op die ze in hun gebruikersprofiel verstrekken. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie op elk moment bekijken, bewerken of verwijderen (behalve dat ze hun gebruikersnaam niet kunnen wijzigen). Sitebeheerders kunnen deze informatie ook bekijken en bewerken.
Waar we uw gegevens naartoe sturen
Mogelijk worden reacties van bezoekers gecontroleerd door een geautomatiseerde spamdetectieservice.
Hoe we persoonlijke gegevens beveiligen
HypnoseMentor neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via:
HypnoseMentor
Hoevestein 12
4903 SC Oosterhout
Tel: 0162-455053
info@hypnosementor.nl